Katera je glavna prednost pospešene »elektronizacije« poslovanja? Gotovo bi se strinjali, da je to enostavnost, s katero opravljamo celo vrsto poslovnih opravil. V starih časih je bilo treba za vsako opravilo vzeti v roke svinčnik in papir, pobrskati po spominu in se lotiti dela, zdaj pa je vse drugače – poslovanje je v veliki meri avtomatizirano, sproti se prilagaja novostim in na druge načine poenostavi življenje podjetnikom, ki so dovolj dovzetni za inovativne novosti. To so ugotovili tudi tisti, ki so pustili papir za seboj in namesto tega prisegajo na eračune.
Izdajanje računov je v nekaterih primerih mukotrpno delo, v najboljšem primeru pa le zamudno opravilo. Če si tega ne olajšamo, seveda. Namesto ročnega pisanja računov že dolgo uporabljamo računalnike in tiskalnike, ki pa nas vseeno niso povsem osvobodili od papirja ter od potrebe po različnih s tem povezanih opravkih in stroških. Eračuni oz. elektronski računi pa naredijo še korak dlje. Povsem odpravijo potrebo po tiskanju računov, s tem pa tudi stroške papirja in opreme ter delo, ki nastane pri tovrstnem obračunavanju!
Iz zgornjega je jasno, da elektronski račun ni idealna rešitev za vsakogar. Posebej primeren je za tiste, ki poslujejo preko spleta in s strankami niti nimajo osebnega stika. V takšnih primerih je nesmiselno račun pošiljati drugače kot preko spleta!
Elektronski računi so neizogibni tudi za tiste, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki. Tem je namreč zakonsko naložena uporaba e računov Uprave za javna plačila, tako da se »elektronizaciji« svojega poslovanja preprosto ne morejo izogniti.
Za koga eračuni niso primerni?
Izdajanje klasičnih računov še vedno ohranja nekaj prednosti, ki ponujajo razloge tistim, ki ne želijo menjati svojih postopkov. Poslovneži, ki poslujejo osebno s strankami, tisti z optimiziranimi utečenimi postopki, ali pa tisti, ki so preprosto nostalgični. Gotovo elektronsko obračunavanje ni optimalna rešitev, ki bo enkrat za vselej opravila s papirjem.