Delo od doma je za številne podjetnike najpreprostejša rešitev. Ne zahteva poti v pisarno, urnik je prilagodljiv, stroški pa se na prvi pogled zdijo skoraj zanemarljivi. Toda ko domača pisarna postane stalno delovno okolje, se pogosto pokažejo tudi njene omejitve. Takrat je smiselno preveriti, ali bi bil coworking boljša rešitev.
Delo od doma je udobno, vendar ne za vsakogar
Doma lahko z delom začnemo praktično takoj. Ni vožnje skozi jutranjo prometno konico, ni iskanja parkirnega mesta in ni treba razmišljati, kaj bomo oblekli. Za nekoga, ki potrebuje le računalnik in internetno povezavo, se zdi tak način dela skoraj idealen.
Težava nastane, ko se meja med delom in prostim časom začne brisati. Delovni dan se lahko zavleče pozno v večer, gospodinjska opravila postanejo priročen izgovor za prekinitev dela, domači pa težko razumejo, da prisotnost doma še ne pomeni prostega časa.
Nekateri se doma težko zberejo, drugi pogrešajo pogovor s sodelavci. To je še posebej opazno pri samostojnih podjetnikih in tistih, ki večino komunikacije opravijo po elektronski pošti ali videoklicih. Po nekaj mesecih lahko delo postane precej samotno, čeprav je koledar poln sestankov.
Kaj prinaša coworking?
Coworking omogoča najem delovnega mesta v prostoru, ki si ga deli več posameznikov in podjetij. Vsak opravlja svoje delo, hkrati pa uporablja skupno infrastrukturo: internet, kuhinjo, sejno sobo, telefonsko govorilnico, tiskalnik in druge pisarniške storitve.
Glavna prednost ni samo miza. Pomembnejše je, da dobimo urejeno delovno okolje, v katerega pridemo z namenom, da bomo delali. Že sama sprememba prostora lahko pomaga pri vzpostavitvi bolj zdravega ritma. Ko zapustimo coworking, praviloma za seboj pustimo tudi delo.
Za številne uporabnike je dragocena tudi prisotnost drugih ljudi. Ni nujno, da z njimi poslovno sodelujemo. Včasih je dovolj kratek pogovor ob kavi ali občutek, da nismo ves dan sami. Iz takšnih vsakodnevnih stikov pa lahko nastanejo tudi priporočila, nove stranke in konkretna poslovna sodelovanja.
Ljubljana coworking: zakaj je lokacija pomembna?
Pri iskanju prostora se pogosto uporablja ključna beseda ljubljana coworking, vendar sama oznaka mesta še ne pove veliko. Razlika je, ali je delovni prostor dobro dostopen iz našega doma, ali je v bližini javni prevoz in ali bomo vsak dan izgubljali čas z vožnjo skozi mestno središče.
Pred izbiro je zato smiselno preveriti, koliko časa bomo dejansko potrebovali za pot. Coworking na drugem koncu Ljubljane je lahko lepo urejen, vendar ga bomo težko redno uporabljali, če bomo zjutraj in popoldne obstali v prometu.
Pomembno je tudi parkiranje. Nekateri prostori imajo lastna parkirna mesta, pri drugih je treba uporabljati javna parkirišča ali garažne hiše. Če sprejemamo stranke, preverimo še, ali bodo lokacijo preprosto našle in ali je prostor primeren za poslovni sestanek.
Kaj naj vključuje cena coworkinga?
Pri primerjavi ponudb ni dovolj pogledati samo mesečne najemnine. Nižja cena lahko pomeni, da bomo morali posebej doplačati uporabo sejne sobe, tiskanje, parkiranje, omarico ali celo kavo. Zato je treba pred odločitvijo natančno preveriti, katere storitve so vključene.
Dober coworking običajno zagotavlja delovno mizo, udoben stol, hitro in stabilno internetno povezavo, uporabo skupnih prostorov ter osnovne stroške, kot so elektrika, ogrevanje, hlajenje in čiščenje. Pogosto so vključeni tudi sejna soba, telefonska govorilnica, tiskalnik ter uporaba kuhinje.
Za podjetnike je lahko zanimiva možnost prijave poslovnega naslova. Če je ta že vključena v članarino, lahko coworking hkrati reši vprašanje delovnega prostora in sedeža podjetja. Vseeno je treba preveriti, kako je urejeno sprejemanje pošte in ali ta storitev zahteva dodatno pogodbo.
Pomemben je tudi dostop. Nekateri prostori so odprti le med delovnim časom, drugi omogočajo uporabo ves dan in vse dni v tednu. Dostop 24/7 je koristen predvsem za tiste, ki sodelujejo s tujino, delajo ob nestandardnih urah ali želijo svoj urnik prilagajati brez omejitev.
Coworking in domača pisarna nista edina stroška
Delo od doma ni povsem brezplačno. Del stroškov predstavljajo elektrika, ogrevanje oziroma hlajenje, internet, oprema in uporaba prostora, ki ga sicer ne bi namenili delu. Če potrebujemo sestanek s stranko, moramo poiskati primerno lokacijo ali najeti sejno sobo.
Pri coworkingu so ti stroški večinoma združeni v enem mesečnem znesku. Prednost je predvsem predvidljivost. Podjetniku ni treba kupovati pisarniškega pohištva, sklepati več pogodb z dobavitelji ali skrbeti za vzdrževanje prostora.
Lastna pisarna zagotavlja več zasebnosti, vendar prinese tudi varščino, dolgoročnejšo najemno pogodbo, stroške opreme, interneta, čiščenja in drugih storitev. Coworking je zato pogosto vmesna rešitev med delom od doma in samostojnim najemom poslovnih prostorov.
Na kaj paziti pred odločitvijo?
Fotografije prostora lahko ustvarijo dober prvi vtis, vendar ne pokažejo, kako je v njem delati. Najbolje je, da coworking obiščemo med običajnim delovnim dnem. Tako lahko preverimo, ali je prostor dovolj miren, kako glasni so telefonski pogovori in ali je na voljo dovolj naravne svetlobe.
Pri ogledu preverimo hitrost in zanesljivost interneta, kakovost stola, razdaljo med mizami ter razpoložljivost sejne sobe in telefonskih govorilnic. Če pogosto opravljamo zaupne pogovore, je to pomembnejše od lepo urejene kuhinje ali sodobnega pohištva.
Pozorni bodimo tudi na pogodbo. Preverimo odpovedni rok, višino varščine, pravila uporabe prostora in morebitna doplačila. Če se naše potrebe spreminjajo, je dobro vedeti, ali lahko pozneje najamemo dodatno delovno mesto ali zasebno pisarno.
Katera možnost je primernejša?
Domača pisarna je smiselna, če imamo urejen ločen prostor, doma dovolj miru in ne pogrešamo družbe. Primerna je tudi za občasno delo ali za dejavnosti, pri katerih večino dneva preživimo na terenu.
Coworking je boljša izbira za tiste, ki potrebujejo jasnejšo ločnico med delom in zasebnim življenjem, želijo sprejemati stranke v profesionalnem okolju ali pogrešajo stik z drugimi podjetniki. Primeren je tudi za manjše ekipe, ki še niso pripravljene na stroške in obveznosti lastne pisarne.
Pri izbiri coworking prostora v Ljubljani zato ne iščemo zgolj proste mize. Iščemo okolje, v katerem bomo lahko dolgoročno dobro delali. Prava odločitev je tista, zaradi katere bomo bolj zbrani, lažje organizirani in ob koncu dneva tudi nekoliko manj obremenjeni z delom.