Izdan račun je dokaz, da je bilo blago dobavljeno ali da je bila storitev opravljena.
Vsak izdan račun mora biti zabeležen, kar je tudi zakonsko določeno. Zakon, ki ureja področje za izdajo računov, je Zakon o davkih na dodano vrednost.
V zakonu je tudi zapisano, kaj vse mora izdan račun vsebovati. Vsak račun, ki ga dobavitelj izda za opravljeno storitev ali dobavljeno blago, mora vsebovati podatke o naročniku in podatke o dobavitelju. Obvezno mora račun vsebovati tudi podatke o datumu izdaje računa. V primeru, da račune izdajate preko spleta, vam o tem ni potrebno skrbeti, kajti aplikacije samodejno poskrbijo za določene podatke. Morate pa nujno navesti znesek ter vrednost DDV. Poleg stopnje DDV morate navesti tudi ceno brez DDV. V primeru, da se dobavitelj odloči za popust, mora biti to tudi ustrezno zabeleženo na računu. Izdan račun mora seveda vsebovati tudi podatke o količini opravljene storitve ali o količini dobavljenega blaga.
V zakonu sicer ne piše kdaj mora izdan račun biti plačan, vendar obstaja splošno nenapisano pravilo, da se datum valute določi na 8 dni po izdaji računa. Zakon pa zelo natančno navaja, da za vsako opravljeno storitev ali dobavo blaga mora biti izdan račun.
V kolikor poslujete z javno upravo, potem boste račune morali izdajati v obliki e računov. S 1.1.2015 je namreč postalo zakonsko določeno elektronsko poslovanje z javno upravo. Na ta način je račun hitreje izdan – in še bolj pomembno, hitreje plačan.
E računi se shranijo direktno v vašo spletno banko, kjer se lahko tudi, če imate tako nastavljeno, samodejno poravnajo. Torej danes izdan račun je jutri sveženj, ki ga podjetje lahko nameni razvoju podjetja.