Kako lahko podjetnik izstavi eračun?

Eračun je, kot lahko že iz imena razberete, račun v elektronski obliki. Ker je razvoj tehnologije čedalje hitrejši in ker smo že veliko področij iz klasične oblike pretvorili v elektronsko, se je to kot logična posledica zgodilo tudi na področju računov. Na začetku so se številni težko privadili na poslovanje z eračuni, saj so bili že navajeni na klasične račune. Danes pa imajo elektronski računi čedalje več privržencev.

Katere podatke mora račun vsebovati?

Izstavljanje eračunov ni posebej zahtevno. Postopka se vsak lahko zelo hitro priuči. Je pa treba poznati nekaj pravil. Kot prvo je treba vedeti, katere so obvezne sestavine vsakega računa. Tako je seveda treba navesti tako podatke o naslovniku kot o izdajatelju. Treba je navesti ime in priimek, če gre za fizično osebo, oziroma naziv podjetja, če gre za podjetje. Potem pa še naslov oziroma sedež in poštno številko.

Iz računa mora biti razvidno, kdaj je bil ta izdan in v katerem kraju. Vsak eračun mora biti opremljen tudi s podatkom o datumu zapadlosti. To je datum, do katerega naj bi bil najkasneje račun poravnan. Seveda je bistvenega pomena, da je iz računa razvidno, za kakšen tip storitve je šlo oziroma kakšen produkt ali več njih je bil dobavljen. Navedena mora biti tudi količina izdelkov oziroma obseg storitve. Na koncu mora biti naveden tudi skupni znesek, kateremu je dodan DDV. Če izdajatelj računa ni zavezanec za DDV, potem mora biti to iz računa jasno razvidno. Račun mora biti podpisan. Če podjetje posluje z žigom, mora biti opremljen tudi z žigom.

Posredovanje eračuna

Tako pripravljen račun se uporabnikom državnega proračuna posreduje zgolj prek UJP portala. Če pa gre za posredovanje fizični osebi ali drugemu podjetju, potem je oblika nekoliko bolj svobodna. Lahko se ga pripravi v Wordu, Excelu. Še bolje pa je, če se pri tem poslužujemo posebnega programa za izstavljanje takih računov. Tako pripravljen račun pošljemo prek elektronske pošte ali prek katerega drugega spletnega kanala.