Tiskalnik in papir za tiskanje sta nujni potrebščini, če želimo v podjetju izvajati tiskanje. Eno je povezano z drugim. S tem, ko se odločimo za nakup določenega tiskalnika, posledično določimo tudi, kakšen tip papirja bomo lahko v kombinaciji z njim uporabljali. Tisti najbolj enostavni tiskalniki podpirajo zgolj navaden papir A4 formata. Če so potrebe po tiskanju v podjetju bolj kompleksne, pa je bolje, če se odločimo za nakup takega tiskalnika, ki nam bo omogočil širši izbor dimenzij in vrst papirja. To nam omogoča skeniranje večjih formatov, tiskanje plakatov, bolj inovativne pristope do poslovnih partnerjev in strank in še veliko drugega.
Kapaciteta tiskalnika za papir in obojestransko tiskanje
Tiskalnik in papir za tiskanje sta tako tesno povezana. Ko se odločamo za nakup papirja za naš tiskalnik, moramo biti pozorni, da bomo kupili takega, ki ga naš tiskalnik podpira. Tiskalniki se razlikujejo tudi v tem, kolikšno kapaciteto papirja so sposobni hraniti naenkrat. Večja, kot je ta kapaciteta, manj bomo imeli nepotrebnega dela z ročnim dovajanjem papirja. Večje kot so potrebe po tiskanju v podjetju, bolj smiselno je torej, da je število listov, ki jih lahko naenkrat vstavimo v tiskalnik, čim večje. Tiskalnik in papir za tiskanje sta v tesni povezavi tudi kar se tiče obojestranskega tiskanja. Obojestransko tiskanje je vsekakor pomembna pridobitev, saj nam omogoča znaten prihranek na račun porabe papirja. Pri nekaterih tiskalnikih ob nastavitvi te funkcije obojestransko tiskanje poteka samodejno, pri drugih pa sicer lahko izberemo to opcijo, vendar pa moramo nato ročno obrniti liste, ko se tiskanje izvede na eni od njihovih strani. Na tak način se nato natisne še druga stran.
Tiskalnik in papir za tiskanje kot vir stroškov v podjetju
Tiskalnik in papir za tiskanje predstavljata vir stroškov v podjetju, zato so odločitve na tem področju lahko zelo pomembne v smislu prihranka finančnih sredstev. Na to moramo misliti že, ko se odločamo za nakup novega tiskalnika. Pri tem ne smemo gledati zgolj na samo ceno tiskalnika, ampak je lahko še bolj pomemben faktor ta, v kolikšni meri je tiskalnik varčen pri tiskanju na dolgi rok. Tudi papir, ki ga kupujemo za tiskalnik, se razlikuje tako po ceni kot po kvaliteti. V primeru, če bomo tiskanje izvajali predvsem za interne potrebe, potem je vsekakor smiselno, da kupimo najcenejši papir. Če nam je kakovost pomembna, pa seveda izberimo tak papir, pri katerem je razmerje med njo in ceno najboljša.