Pri opremljanju svojega delovnega mesta se poslovneži odločajo med različnimi kosi opreme, med katerimi vsak prinaša svoje prednosti in slabosti. Vedno je treba seveda gledati na dolgoročno zadovoljstvo, ki je skorajda edino, kar šteje – še tako odlična pisarniška oprema ne bo veliko pomagala, če se pokvari že po dveh tednih uporabe. Pri izbiri tiskalnikov je dilema še toliko večja, saj je cel kup dejavnikov, ki vplivajo na dolgoročno zadovoljstvo. Ne le kartuše, papir in drugi potrošni materiali, temveč tudi servis tiskalnika!
Stroške servisa tiskalnika pravočasno vključite med dejavnike pri izbiri nove opreme. Na dolgi rok je namreč prav servis opazen strošek, medtem ko sama cena nove naprave hitro zbledi. Posebej to velja pri napravah nižjega cenovnega razreda, ki pogosto prepričajo prav z ugodno začetno ceno, a se na dolgi rok izkaže, da so stroški delovanja, vzdrževanja in popravil zelo visoki. Ne delate te napake in pravočasno ugotovite, koliko bo stal servis tiskalnika.
Nižanje stroškov servisa tiskalnika
Servis tiskalnika je praktično neizogiben, še posebej, če gre za pisarniške naprave, ki so redno v uporabi. Se pa lahko vseeno na različne načine izognemo pretiranim cenam. Lahko na primer poskrbimo, da servis ne bo potreben tako pogosto – to lahko dosežemo z rednim vzdrževanjem (ki sicer tudi zahteva nekaj denarja), predvsem pa s preudarno in varčno uporabo naprave ter uporabo originalnih materialov, ki zagotavljajo optimalno delovanje naprave. Na ta način je možno znižati dolgoročno ceno uporabe tiskalnika, čeprav se sprotni opravki morda zdijo razmeroma dragi. Še vedno pa je ceneje skrbeti za vzdrževanje kot pa zapravljati za nepotrebna popravila in nakup rezervnih delov, ki jih morda sploh ne bi potrebovali, če bi napravo uporabljali pravilno in jo redno vzdrževali.
Ker pa je servis tiskalnika neizogiben, se prepričajte, da bo opravljen strokovno in pravilno. Tu se ne splača varčevati, saj bo moral v nasprotnem primeru tiskalnik že kaj kmalu nazaj na servis!