Eračuni so čedalje zastopani na vseh podorčjih človekovega delovanja. Gre za poenostavljen način prejšnjih fizičnih oblik računov. Izdajanje takih računov je hitrejše, poenostavljeno, pomeni nam manj stroškov. Poleg tega pa je tudi njihovo posredovanje dosti hitreje – v bistvu hipno. Pri tem se nam ni treba posluževati poštnih storitev.
O prednostih eračunov
Kot smo torej že na kratko obrazložili zgoraj. Eračuni s sabo prinašajo številne prednosti. Tako kot se vse ostalo iz analognega seli v digitalno verzijo, je tako tudi z računi, ki so čedalje bolj digitalizirani. Kljub temu, da so se marsikateri sploh starejši podjetniki z začetka upirali njihovi uporabi predvsem zaradi nezaupanja, ki je posledica nevednosti, pa jih tudi oni sedaj s pridom uporabljajo.
Eračune lahko izdajamo v različnih programih. Lahko se poslužujemo najbolj poznanih Worda in Excela. Pri tem moramo zgolj paziti, da tak račun res vsebuje vse potrebne sestavine. Te se nanašajo tako na podatke o naslovniku, pošiljatelju kot tudi o sami storitvi, podatkih za nakazilo, kontaktnih podatkih in skupni vsoti, ki jo je treba plačati.
Še enostavneje pa je, če za izdajanje računov uporabljamo poseben program, ki nas vodi skozi celoten postopek in nas opozarja na vse podatke, ki jih moramo vanj še vnesti.
Prednosti se nato izkažejo v tem, da tako pripravljenega računa ni treba tiskati. S tem si prihranimo stroške s papirjem in črnilom. Elektronski račun namreč brze problema obdržimo v elektronski obliki. To je tudi njegov namen. S tem seveda naredimo tudi nekaj dobrega za okolje. Poleg tega pa se izognemo uporabi poštnih storitev, saj nam tako pripravljenih računov ni več treba pošiljati v klasični kuverti z znamko. Ker tak račun večinoma pošljemo kar prek epošte, je njegova dostava hipna. Tako nam ni treba čakati en ali celo več dni na dostavo.
Prednost se izkaže tudi v shranjevanju takih računov, saj njihovo evidenco lahko vodimo kar prek računalnika. Ne ustvarjamo si dodatnega kaosa na delovni površini.